비즈니스 글쓰기란 무엇인가?
글쓰기의 기본은 적절한 구성에 감성을 더해 내용을 만들어가는 것이다.
- 논리적인 전개
- 목적의 분명함
- 간결한 분량
- 이해하기 쉬운 문장
- 높은 가독성
비즈니스 글쓰기의 경우에는 우선적으로 생각을 정리하고, 개요를 작성한 후에 글을 작성하는 것이 좋다. 개요를 짤 때는 직면한 과제를 생각해보고, 목적에 맞게, 그리고 글을 읽어 볼 대상을 생각해봐야 한다. 개요를 작성한 이후에는 작성한 개요에 조금을 살을 덧붙여서 본문을 작성해 가면 된다.
비즈니스 글쓰기의 제목을 만드는 5가지 tip
첫 번째, 글쓰기 길이에 대한 편견 및 선입관을 버려라. 짤고 명료해야만 꼭 좋은 제목은 아니다. 내용을 충분히 알릴 수 있다면 조금은 길더라도 괜찮다.
두 번째, 호기심을 자극하는 내용 으로 작성하라. 대부분의 사람들은 시선을 끌지 못하는 제목들은 그저 스쳐 지나가게 마련이다. 본문의 내용에 대한 호기심이 들 수 있도록 흥미를 끌 수 있어야 한다.
세 번째, 상대의 이익을 생각해야 한다. 내가 받는 이익에는 누구나 좀 더 관심을 갖고 빠르게 반응한다. 문서를 읽어볼 대상에게 줄 수 있는 이익을 압축해서 담으면 좋다.
네 번째, 중요한 부분을 언급해야 한다. 현재 상황에 맞는 용어를 사용해서 작성해야 한다.
다섯 번째, 시간제한을 둬라. 홈쇼핑에서 흔히 보는 시간제한을 떠올려보면, 쉽게 이해할 수 있다. 구체적인 시점을 명시할수록 관심도가 늘어날 것이다.
비즈니스 글쓰기는 글을 읽어가는 묘미나 눈에띄는 개성, 작가의 감성을 담아야 하는 문학 작품과는 다르다는 점을 기억하고 자신만의 글쓰기 방법을 만들어 가냐한다. 상황에 따라 형태에 맞게 글을 꾸려나가는것이 비지니스 글쓰기의 핵심이다. 비지니스 글쓰기 역시 자신의 노력과 관심에 따라 결과물의 수준이 달라진다. 프로젝트 제안서, 기획안 등 각종 문서를 반려 없이 한 번에 결재받기 위한 노력을 계속 진행해 보자.